Redovisningsfunktionerna i en organisation
Företagen både stora och små, offentliga och privata, för vinst och ideell, drivs av siffror. Oavsett om det handlar om att spåra försäljning, hantera lager eller göra löneavgift, vet smarta chefer att att hålla flikar på dessa nummer är avgörande, men utan en solid bokföringsfunktion kan den här uppgiften bli en organisatorisk mardröm. Organisationer som söker en väl avrundad redovisningsfunktion måste överväga flera aspekter av redovisning utöver bara enkla debiteringar och krediter.
Vad är syftet med en bokföringsfunktion?
Det primära syftet med någon bokföringsfunktion är den pågående bokföringen av finansiella poster. Monetär information av alla slag - driftskostnader, löner, donationer, investeringar, investeringar, kassaflöde, verktyg - bör spåras på månadsbasis till ett minimum. Det löpande resultatet är skapandet av en organisations ekonomiska historia som kan användas på olika sätt, eftersom det ger cheferna en snapshot av företagets ekonomiska hälsa och rikedom vid varje given tillfälle.
De två huvudformerna för redovisning
Men de insamlade uppgifterna är bara meningsfulla om de används. Att använda data på rätt sätt bryter cheferna bokföringsfunktionen ner i två primära former: administrativ redovisning och ekonomisk redovisning. Medan båda är beroende av samma underliggande finansiella dataström ligger deras huvudsakliga skillnad i fokus och tidsorientering. Med chefsredovisning är fokus internt och ser fram emot, men finansiell redovisning, fokus är extern och ser tillbaka.
Vad är chefsredovisning?
Ledningsbokföring används internt för planering och förflyttning av en organisation framåt på ett ekonomiskt sund sätt. Med denna funktion tittar revisorerna på den historiska finansiella dataströmmen samt den nuvarande ekonomin och gör antaganden om trender och vad dessa trender betyder för organisationens framtid.
Chefsrevisorer tittar på organisationen i segment, antingen genom avdelning, region eller produktlinje, och uppskattningar görs om förväntningar om försäljning, prestanda, prissättning, kostnader och arbetskraftsbehov. Med chefsredovisning försöker smarta chefer att förutsäga en organisations ekonomiska framtid och göra ljudbeslut baserat på dessa förväntningar.
Vad är finansiell redovisning?
Med ekonomisk redovisning ligger betoningen på tidigare data med målet att bestämma organisationens värde som helhet. Aktieägare och investerare kommer att använda informationen för att bestämma om ett offentligt företag är undervärderat och värt att investera i eller övervärderade och bör undvikas. Kreditorer kommer att använda samma information för att bestämma om en ideell organisation är en bra risk innan du lånar pengar. Statliga myndigheter kommer att använda samma information för att ta ut skatter på ideella organisationer.
Viktigast är det dock att finansiell redovisning krävs och, eftersom den delas externt, måste den vara exakt, vilket innebär att ekonomisk redovisning måste överensstämma med allmänt accepterade redovisningsprinciper för att undvika juridiska frågor. Ledningsbokföring, eftersom det används internt, behöver inte vara så precist, och det är inte heller obligatoriskt. Medan organisationerna måste rapportera ekonomiskt noggrann information till allmänheten, är de sålunda fria att göra som de önskar för internt planeringsändamål.