Redovisningsuppgifter för försäljning av en tillgång

Tillgångar till att producera inkomst och lägga till rikedom på organisationens böcker. I allmänhet hålls tillgångar för investeringar och har betydande penningvärde. Av denna anledning säljs tillgångar ofta under ekonomiska nedgångar i ekonomin för att producera pengar eller förfoga över föråldrade material som har en negativ inverkan på organisationens förmåga att producera inkomst. Oavsett orsaken, när du säljer en tillgång görs justeringar för att korrekt redovisa värdet på ett företags innehav.

Fakta

Vanligt sålda tillgångar är investeringar, såsom värdepapper och obligationer och anläggningstillgångar, såsom mark, byggnader och utrustning. Investeringar är vanligtvis upprätthållna av en mäklare, med deras värde rapporterat på månatliga eller kvartalsvisa uttalanden. Fastighetsplaner upprätthålls av företaget och kräver att ledningen uppdaterar schemat regelbundet. Anläggningstillgångar är en förteckning över företagets tillgångar som inkluderar tillgångens tillgång, avskrivningsmetoden och tidigare och aktuella periodens avskrivningskostnader. För att registrera poster som behövs för avyttring av en anläggningstillgång måste ledningen känna till dessa villkor och förstå debiteringar och krediter.

Betydelse

Justering av poster, eller journalposter, behövs för att exakt registrera värdet av ett företags tillgångar på finansiella rapporter. Bokslutet presenteras för bankirer för att erhålla lån och potentiella affärspartners att ingå avtal om joint venture. Bankers räknar ofta med finansiella kurser baserat på informationen som presenteras i bokslutet. Potentiella affärspartners använder uttalanden för att utvärdera företagets styrka. Om du inte registrerar journalposter korrekt kan det leda till ogynnsamma konsekvenser om en affärspartner skulle förlora pengar baserat på felaktiga bokslut.

Fungera

Tidskriftsposter läggs upp i bolagets generaldirektörs system vid avyttring av tillgångar på grund av försäljning, föryngring eller naturkatastrofer. Ledningen använder investeringsredovisningar för att justera värdet på värdepapper och obligationer i balansräkningen. Förvaltningen använder avskrivningsplanen och avtalade försäljningspriser för att justera värdet på anläggningstillgångar. När du skickar en journalpost, reducerar datoriserade bokföringssystem automatiskt tillgången, ökar kontanterna och registrerar intäkter eller förluster från försäljningen.

Exempel

När du säljer en maskinvara, minskar ledningen fasta tillgångar genom att kreditera kontot med dess nuvärde. Förvaltningen ökar sedan kontanter med det mottagna beloppet och registrerar skillnaden som vinst eller förlust. Till exempel säljs en jordlastare med ett ursprungligt inköpspris på $ 20.000 och ett nuvärde på $ 10.000 till en lokal entreprenör för $ 12.000. Förvaltningen ökar kontot konto $ 12.000 med en debet och minskar anläggningstillgångar $ 10.000 med en kredit. För att balansera journalposten krediteras skillnaden på $ 2.000 som en vinst och registreras som intäkt.

överväganden

Avyttringar av tillgångar är ibland komplicerade och kan kräva hjälp av en professionell revisor. På grund av naturkatastrofer eller nedgångar i marknaden är värdena på tillgångar ibland försämrade. Enligt Schneider Downs Accountants uppstår nedskrivningar när det finns permanenta minskningar i värdet av en tillgång. Värdet på en säkerhet som har ändrats permanent på grund av marknadsförhållandena kräver till exempel journalposter för att minska värdet på säkerheten innan tillgången säljs.