Redovisningsdefinitionen av försäljningsfaktura

Försäljningen av varor från ett företag till en kund dokumenteras på en försäljningsfaktura. Försäljningsfakturor är ett viktigt dokument i ett företags dokumentation. Noggrann förberedelse av försäljningsfakturor är nyckeln till snabb betalning från kunder.

Vad är en försäljningsfaktura?

En försäljningsfaktura kan enkelt definieras som en begäran om betalning av kunden för varor som säljs eller tjänster som tillhandahålls säljaren. En faktura anger i allmänhet beskrivningen och kvantiteten av den sålde produkten eller tjänsten som tillhandahålls. Dokumentet är också en förteckning över försäljningen för både säljaren och köparen.

Kredit villkor

Villkoren för en faktura hänvisar till den tidsperiod då kunden ska betala vad han skylder. Vissa företag väljer att erbjuda sina kunder rabatt för att betala sin faktura inom en viss tidsperiod. Villkoren beskrivs i detta format: 2/10, Net 30. Detta exempel visar att säljaren erbjuder kunden en 2 procent rabatt om fakturan betalas inom 10 dagar; om räkningen inte betalas under denna tidsperiod, är saldot på grund av inom 30 dagar utan 2 procent rabatt.

Gratis ombord

Fri ombord (FOB) beskriver transportmetoden och äganderätten till varorna. Det finns två grundläggande varianter av FOB: FOB-destination och FOB-ursprung. FOB-destination, vilket är vanligare, indikerar att säljaren har ägande av varorna tills de levereras till kundens anläggning. Säljaren ansvarar för eventuella skador på varorna under sändningen. FOB Origin, även kallad FOB Shipping Point, indikerar att kunden tar ansvar när varorna lämnar säljarens anläggning. Det används ofta när en kund använder en specifik operatör på grund av gynnsamma kontraktspriser.

Betalningsmetod

Vissa säljare erbjuder sina kunder en mängd betalningsmetoder för att betala sina fakturor. Vanliga betalningssätt inkluderar kontroller, postanvisningar och banköverföringar. Säljaren bör uttryckligen ange vilka alternativ som är tillgängliga, eftersom det kan övertyga kunden att betala fakturan i god tid.

Rekommenderas