Om Management Information Systems

Management Information Systems (MIS) skapar länken mellan informationsinsamling och beslutsfattande. De flesta informationssystem för hantering ger enorm databehandling och rapporteringseffekt, och de flesta erbjuder fler funktioner och komponenter än den genomsnittliga småföretagaren behöver. För en liten organisation, ger rätt system mervärde och passar företagets behov.

Identifiering

Hanteringsinformationssystem består av den fysiska hårdvaran och mjukvaran plus de processer som krävs för att effektivt hantera informationsflödet i en organisation. MIS-erbjudanden har funnits sedan 1960-talet, då stora system för huvudframesystem började automatisera processer hos större företag. Den information som MIS skapar ger hanteringen kritiska beslutsuppgifter. De flesta MIS-system kräver en hel avdelning för att hantera systemets programvara, databashantering och hårdvara och programmeringskrav. MIS-system påverkar alla nivåer i en organisation.

Funktioner

I mitten av något MIS-system sitter databasstyrningssystemet (DBMS) och de verktyg som krävs för att rapportera, hämta och redigera informationen. Verktygen som finns i en MIS tillåter användare att fråga, hämta, exportera och manipulera data som finns i DBMS. Ofta låter dessa verktyg användare exportera data till andra delar av hanteringsinformationssystemet eller till externa applikationer som kalkylblad och andra databasprogram. De flesta MIS-programmen styr de dagliga funktionerna i ett företag, såsom löneavdrag, kundfordringar, leverantörsskulder och inköp.

När huvudprogramvaran i en MIS är ERP-programvara (Enterprise Resource Planning), integrerar många av funktionerna internt genom olika moduler i ERP. Företag som inte har ett ERP-system integrerar vanligtvis ledningsinformationssystemet i befintliga äldre system och applikationer.

MIS mål

Enligt US-statens valutaövervakare är målen för MIS att förbättra kommunikationen bland anställda, leverera komplicerat material i hela organisationen, tillhandahålla ett objektivt system för inspelning och aggregering av information, minska kostnader för arbetskrävande manuella aktiviteter och stödja organisationens strategiska mål och vision.

Management by Objective (MBO)

Ledningsinformationssystem ger inte bara detaljerade rapporter om verksamheten inom en organisation, de fungerar också bra som ledning genom objektiva (MBO) verktyg. MBO tillåter företagets ledning och personal att definiera en uppsättning mål för den personal som ska utföra. Dessa mål måste följa SMART-filosofin: specifik, mätbar, överenskommen, realistisk och tidsspecifik. MIS hjälper ett företag att uppnå sin målstyrning genom att systemet tillhandahåller rapporter som mäter nyckeldata. Dessa nyckeldata används för att spåra prestandan för personalens mål.

lyhördhet

God hantering av informationssystemarkitektur gör det möjligt för ett företag att reagera snabbare och effektivt på förändringar på marknaden. Långsamma, svåra att använda system som inte tillåter användare att skapa specialiserade rapporter ger vanligtvis inte viktig information för att fatta beslut. En snabb, smidig MIS-arkitektur som körs i realtid och ger aktuell relevant information gör det möjligt för ett företag att reagera snabbare på kritiska händelser.