941 Arbetsgivarens Kvartalsvisa Federal Return Returns

Arbetsgivare som betalar löner till anställda är skyldiga att förbereda och filera Internal Revenue Service Form 941 kvartalsvis. Form 941 beror på sista dagen i månaden omedelbart efter det föregående kalenderkvartalet. Federal skattemässiga inlåning gjorda via post eller via EFTPS, IRS: s elektroniska betalningssystem, återspeglas på Form 941 och eventuell balans som återbetalas vid avkastningen. Arbetsgivarkrediter finns för avancerade arbetsinkomster och COBRA-assistans.

1.

Fyll i den företagsidentifierande informationen längst upp i formuläret, inklusive arbetsgivarens identifikationsnummer, företagsnamn och adress. Markera rutan för det aktuella kalenderkvartalet.

2.

Ange antalet anställda som har erhållit löner under kvartalet i ruta 1. Det inkluderar heltids- och deltidsanställda samt anställda som började eller avslutade sin anställning under kvartalet. Notera de totala lönerna till anställda under kalenderkvartalet i ruta 2 och respektive federala källskatt i ruta 3.

3.

Beräkna löner som är föremål för socialförsäkringsskatt, tips som är föremål för socialförsäkringsskatt och löner som omfattas av medicaskatt i lådor 5a, 5b och 5c. Det är viktigt att komma ihåg att löner upp till 106 800 dollar är föremål för socialförsäkringsskatt. Multiplicera varje rad med den takt som anges för att beräkna den totala arbetsgivarens och anställdas andel av varje skatt.

4.

Beräkna summan av kolumn 2 för lådor 5a, 5b och 5c och ange i lådan 5d.

5.

Bestäm om du har anställda kvalificerade att vara befriade från arbetsgivarens andel av sociala avgifter. En kvalificerad medarbetare är en som inte varit anställd i mer än 40 timmar under de tidigare 60 dagarna, anställdes mellan 3 februari 2010 och 11 jan 2011 och är inte relaterad till dig.

6.

Ange antal kvalificerade anställdas första betalda löner under kalenderkvartalet i ruta 6a, det totala antalet kvalificerade medarbetare betalade lön under kalenderkvartalet i ruta 6b, totala löner för de befriade anställda i ruta 6c. Beräkna arbetsgivardelen av socialförsäkringsskatten genom att multiplicera ruta 6c med en hastighet på 0, 062 och ange summan i ruta 6d.

7.

Beräkna totalskatten före justeringar genom att lägga till Box 3 och Box 5 och subtrahera Bbox 6d. Ange resultatet i ruta 6e.

8.

Anmälningsjusteringar för fraktioner av cent, sjuklön och tips och grupptidsförsäkring i lådor 7a till 7c. Avrundningsjusteringar ingår i ruta 7a. Ange negativa justeringar med ett minustecken istället för parenteser. Kombinera linjerna 63 till 7c för att beräkna totala skatter efter justeringar och rekord i ruta 8.

9.

Skriv in avancerade löneinkomstersättningar till anställda i ruta 9. Ta av ruta 9 från ruta 8 och registrera summan i ruta 10. Ange totala skatteinkomster som gjordes för kvartalet i ruta 11. Om du kan ta ut krediter för COBRA-biståndsbetalningar, registrera justeringen i ruta 12a och antalet anställda som får hjälp i ruta 12b.

10.

Lägg till rutor 11 och 12a och ange i ruta 13. Om ruta 10 är mer än ruta 13, är en balans beräknad med Form 941. Om ruta 13 är mindre än ruta 10 finns en överbetalning och du kan välja att få en återbetalning eller en kredit för nästa kvartal. Signera och formulär Formular 941 på sidan 2 innan du skickar till det relevanta Internal Revenue Service Center per formulärinstruktionerna.

Saker som behövs

• IRS-formulär 941
• Kvartalsvisa lönerapporter