8 hemligheter till en knockoutpresentation

Företagspresentationer är en nödvändig del av företagslivet. Tyvärr för många företagspresentationer lämnar publiken uttråkad eller oinformerad om ämnet talaren presenterar. Om du måste ge en presentation, lära dig hemligheterna till en knockoutleverans och engagera publiken från början till slut. Gör din publik önskan att presentationen inte behöver sluta.

Uppmärksamhet på publiken

Ta din publiks uppmärksamhet omedelbart med en fråga eller något visuellt slående. Om du får allas uppmärksamhet direkt från början är de mer benägna att lyssna på andra viktiga delar i din presentation. Om du till exempel presenterar information om finansiering av ideella internationella ideella grupper, projektera en bild av ett krigsmissat land i början av presentationen.

Presentation Översikt

Diskutera viktiga delar av din presentation med publiken under presentations introduktionen. Din publik behåller mer från din presentation om den vet vilken information du planerar att diskutera. I din introduktion ger du kortfattad en- eller två-meningen beskrivning av varje avsnitt i din presentation.

Energi

Din publik svarar på din energinivå; Om du tar med låg energi till din presentation kommer din publik att förlora intresset för vad du måste säga. Visa din spänning för materialet du presenterar för publiken och rör om rummet, om möjligt.

Visuella hjälpmedel

Använd visuella hjälpmedel när det är möjligt för att skapa en knockoutpresentation. Publiken vill inte se en stor mängd text i en presentationsdia. Om du presenterar fakta och siffror för din presentation använder du diagram och diagram i stället för textpunktpunkter. Gör din publik se materialet du presenterar.

Presentation längd

Håll din presentation kort och kortfattad, om möjligt. Din publiks uppmärksamhet kommer att glida bort långt före 30-minutersmärket. Samla informationspaket till din publik som beskriver ditt material i större detalj. Hantera paketen ut i slutet av presentationen. Om du har informationspaket kan du fokusera på de breda koncepten i din presentation och förkorta presentationens längd.

Ämne Betydelse

Dyk inte in i dina presentations särdrag direkt. I stället hänvisa till presentationen i förväg före presentationen. Om du till exempel presenterar information om nya framsteg inom hjälmteknik, visa en bild av en person som sparats av en hjälm och berätta för publiken att personen lever idag på grund av en liten mängd plast och skum. Låt din publik lyssna på hela din presentation.

frågor

Uppmuntra deltagarnas deltagande genom att ställa frågor och fältfrågor. Involverade publiken är uppmärksamma publik. Om du vill att presentationsinformationen ska hålla fast, förstärka du materialet med korta Q & A-sessioner efter varje avsnitt. När du har avslutat presentationen har du en slutlig Q & A-session som behandlar hela presentationen.

Slutsats

Avsluta din presentation med ett minnesvärt ögonblick. Gör din publik ta bort en information som stannar hela dagen. Till exempel, visa bilden på den person som räddas av cykelhjälmen och beskriv hur det inte kan ha förändrat sitt liv om du inte bär hjälmen. Din publik bör lämna din presentation med något att tänka på.