Reglerna om 501 (c) (3) och de generellt godkända redovisningsprinciperna
Klassificeringen för interntjänsten för välgörenhetsorganisationer är 501 (c) (3), vilket innebär att de är skattefria. Deras vinst kan inte gynna någon privat aktieägare eller enskild person. Av dessa skäl måste 501 (c) (3) företag redovisa sina givare och andra intressenter för hur de spenderar sina vinster. Redovisningsrådet har utvecklat allmänt accepterade redovisningsprinciper som de måste följa när de rapporterar finansiell information.
FASB 117
FASB utvecklade en GAAP som heter FASB 117. Det anges att 501 (c) (3) organisationer måste redovisa bidrag som gjorts och mottas. Bidrag ska redovisas i bokslutet under den period intäkterna är intjänade. Om det är en donation utan kontanter måste verksamheten registrera den till sitt marknadsvärde. Bidrag till andra organisationer betraktas som utgifter och måste också registreras under den period de uppkommer. Bokslutet måste skilja mellan bidrag som permanent och temporärt ökar nettotillgångarna. De måste också avslöja eventuella givarbegränsade begränsningar och villkor.
Drift och Investering
Organisationerna 501 (c) (3) övervakar och skyddar sina givares bidrag. På grund av detta och deras skattebefriade status är de föremål för högre standarder för drift och investeringar. Många organisationer väljer att investera sina inkomster samt stödja välgörande uppdrag. Bokslutet måste visa hur pengar investeras och de uppdrag som det stöder. Ej vinstdrivande organ kan bara stödja välgörande uppdrag som samhället godkänner och lägger högt värde på.
Bokslut
GAAP kräver att alla 501 (c) (3) organisationer ger specifika finansiella rapporter som beskriver sin verksamhet. Företagen måste tillhandahålla en balansräkning, verksamhetsberättelse, kassaflödesanalys och resultaträkning. Balansräkningen visar totala tillgångar, skulder och nettotillgångar. Förändringar i företagets tillgångar och skulder bör anges i verksamhetsförklaringen. Kassaflödesanalysen redovisar likvida medel. I resultaträkningen redovisas nettoresultat, intäkter och kostnader.
FASB 117
En annan redovisningsprincip för 501 (c) (3) organisationer, som kallas FASB 117, kräver att de klassificerar sina tillgångar, intäkter, kostnader, vinster och förluster. Många gånger ger donorerna bestämmelser om hur och när pengar spenderas. Klassificeringen eller bestämmelserna kan vara permanenta, begränsade eller tillfälligt begränsade. Klassificeringarna är noterade i en finansiell ställning. Uttalandet måste visa beloppet och typen av restriktioner. Förändringar i belopp visas i ett verksamhetsförteckning.