5 sätt att få rätt personer till din händelse
Affärsevenemang kräver stora resurser när det gäller planering och logistikkostnader. Oavsett om det handlar om en förtrollning, en mässa eller en cocktailparty, vill du att händelsen ska bli en framgång för att säkerställa en hög avkastning på investeringen. Att få rätt personer till evenemanget är nyckeln; Med några strategiska tekniker kan du se till att ditt evenemang når rätt publik.
Erbjudande incitament
En stor öppning eller produktlansering är framgångsrik när deltagarna blir glada över vad som är till salu. Att erbjuda rabatter eller gratis gåvor med inköp är ett sätt att rita människor som blir din stamgäster. Folk som dyker upp är de som redan vill köpa vad du har. De spenderar också pengar på plats. Att distribuera fria marknadsföringsobjekt, till exempel snygga T-shirts som innehåller ditt företags namn och produkt, kan fördubba ditt varumärke om deltagarna använder dem efter händelsen.
Välj ett bra läge
Din plats kommer att bestämma demografiska för dina deltagare. Om du lanserar ett dyrt nytt vin, lanseras i en elegant restaurang där mat tillgodoses kan komplettera vinprovningen. Om du lanserar en klädnad utformad för unga vuxna, kan en klubb med ett band och en ung atmosfär vara ett bra val. Se till att din plats är lätt och snabb att komma till: nära tågstationer eller på en central plats nära din måldemografiska är nyckeln. Du vill välkomna även de som kommer att släppa in för en kort tid.
Co-Host en händelse med andra företag
Om du är en köksbutik precis intill en livsmedelsmarknad, är det meningsfullt för er båda att hålla en PR-händelse samtidigt. Kunderna kommer att bli glada att laga mat och köpa hårdvaran från en butik och receptkomponenter från den andra. Oavsett om det är en utomhusmässa som är inriktad på ett tema som miljövänliga produkter, en storskalig mässa eller en stadsdel, ökar antalet och bredden av evenemanget att öka antalet kunder. Temat kommer att dra en speciell typ av folkmassa, en bestående av människor som är villiga att göra inköp.
Bjud in din kundlista
När du letar efter rätt personer att komma till ditt evenemang, glöm inte bort de personer som redan känner till ditt företag. Att använda din befintliga kundlista är ett sätt att bjuda in dem som redan har ett positivt intryck av ditt företag. Uppmuntra dem att få sina vänner att sprida ordet om vad du har att erbjuda.
Över Bjud
Av alla som är inbjudna till ditt evenemang, eller hörs om det, kommer inte alla att välja att delta. Det är viktigt att bjuda in fler personer än vad du vill ha vid evenemanget för att säkerställa en tillräcklig publik. Du bör fortfarande fokusera på din målgrupp, men kasta ett brett nät. Eventproducent Cass Phillips hävdar att "Inc." tidningen att gratis evenemang borde överbjuda med cirka 40 procent och PR-fastighetsledare Dave Welty säger att 50 till 70 procent av de inbjudna personerna kanske inte kommer.