5 steg för att anställa anställda
En företags anställda utför de uppgifter som håller den igång dagligen och de skapar och påverkar också företagets företagskultur. Att välja arbetstagare som har rätt kompetens för det arbete de ska göra och som passar in i den företagsstruktur som redan finns är en utmaning för ägare och personalpersonal som gör anställningsbeslut.
Skapa en Hyreschecklista
Med alla dina företagsrådgivare, mentorer och företagsteman webbplatser är det osannolikt att du inte har några brister på råd när det gäller anställningsprocessen. Varje källa har sitt eget antal steg och bästa metoder för att hitta den idealiska medarbetaren. Enligt Inc.com är anställning av anställda ett strategiskt beslut som kan påverka företagets konkurrenskraft. När du börjar processen, skapa en checklista med de egenskaper som är viktigast för dig i en anställd. Ange också de steg som du planerar att ta i anställningsprocessen för att fungera som en guide när du börjar din sökning.
Skriv en jobbbeskrivning
När du väl vet vilken typ av kandidat du letar efter kan du skicka en arbetsbeskrivning eller hjälpa till med önskad annonsering till en arbetsgrupp. Det innebär att du måste först skriva jobbet beskrivning, vilket kommer att vara användbart för att locka kvalificerade och intresserade kandidater. Den här jobben beskrivningen kan hjälpa dig att göra jobbförväntningar tydliga och när det är dags att träna din nya medarbetare. US Small Business Administration noterar vikten av att fastställa riktlinjer för berättigande för en anställd som passar inom anställningsreglerna. Om din arbetsbeskrivning exempelvis innehåller tung maskin, anger du att endast arbetstagare med rätt behörighet ska gälla.
Genomföra intervjuer
När du har fått CV från intresserade arbetskandidater kan du börja att utföra intervjuer. Detta steg i processen varierar beroende på antal kandidater du vill överväga. Till exempel, om endast ett fåtal personer ansöker om din arbetsöppning, kan enskilda intervjuer vara bäst. Om hundratals gäller kan du spara tid genom att genomföra korta telefonintervjuer innan du flyttar till enskilda intervjuer med de bästa kandidaterna, och sedan andra intervjuer med dina bästa val. Inc.com noterar vikten av att skräddarsy intervjufrågor till ditt specifika företag. Webbplatsen föreslår också att man använder en kandidatbedömningsformulär för att notera hur väl varje sökande utför varje steg i screening och intervjuprocessen.
Förhandla ett jobbbjudande
När du väl valt en kandidat som du vill anställa, måste du göra ett formellt erbjudande. Detta kan ske i form av ett skriftligt avtal, eller ett muntligt erbjudande, vilket skapar ett underförstått kontrakt. Kandidaten kan önska att förhandla om en högre löne, mer omfattande förmåner eller ett annat startdatum än vad du hade i åtanke. US Small Business Administration noterar vikten av att börja med minimilöner och fördelar riktlinjer, som kommer från statliga och federala anställningslagar, för att säkerställa att ersättningen du erbjuder är rättvis och juridisk. Innan du gör ett erbjudande, bestämma hur mycket personen är värd för ditt företag och om nästa kandidat i linje skulle uppfylla behoven hos öppningen.
Uppföljning
Även efter att du har anställt en anställd är anställningsprocessen inte över. Att förbereda sig för framtida anställning och se till att den nya arbetstagaren integrerar sig väl med din befintliga personalstyrka, sätt upp en process för uppföljning. Incheckning med din nya arbetare efter en månad eller tjänst för att prata om eventuella långvariga anställningsfrågor eller problem på arbetsplatsen. Du måste också se till att din nya medarbetares arbetsutrymme uppfyller säkerhetsriktlinjer, enligt US Small Business Administration.
När en anställd lämnar, utför en intervju intervju för att lära dig om varför dina arbetare väljer att gå någon annanstans. Använd denna information i framtiden för att välja kandidater som kommer att vara lojala och lämpliga passar för positionerna och för din verksamhet.