5 fördelar med att ha QuickBooks Pro för ditt företag

QuickBooks Pro är ett ekonomiskt redovisningsprogram som tillverkats av Intuit. Programvaran är skapad för användning av småföretag och har ett sortiment av funktioner som syftar till att hjälpa användare att hantera alla sina bokföringsfunktioner, inklusive leverantörsskulder, kundfordringar, kreditkortshantering och finansiell rapportering. Återförsäljare på $ 229, 95 under 2010 finns det många fördelar som småföretag får för att använda QuickBooks Pro.

Money Management

QuickBooks Pro har funktioner som är utformade för att hjälpa småföretag att hantera sina pengar. En aspekt av programmet tillåter användare att ange förfallodagar och betalningsinformation för alla återkommande räkningar. Eftersom räkningar beror kan användare skriva ut kontroller direkt från QuickBooks. Dessutom registreras varje transaktion för enkel åtkomst under kommande revisioner. QuickBooks Pro-användare kan också länka sina bankkonton till programmet. Förutom att ge dem bekvämligheten med att visa alla finansiella poster på en enda skärm, ger denna funktion också dem fördelen att eliminera behovet av pappersrapporter.

Expense Billing

När man utför affärer, ställer de professionella ofta upp en rad kostnader som senare debiteras kunderna. Dessa kan vara små inköp, såsom körsträcka och måltider, eller stora utgifter, till exempel utökad internationell resa. Oavsett storlek eller typ av utgift upprätthåller QuickBooks Pro en funktion som gör det möjligt för användare att spela in var och en. Dessutom kan kostnader sparas enligt kund eller jobb, vilket ger användarna nytta av att de inte behöver försonas manuellt.

Försäljningsfakturering

QuickBooks Pro ger tidsbesparande fördel av spårningsförsäljning och skapar automatiskt kvitton och fakturor med en knapptryckning. Fakturor kan sedan skickas elektroniskt till kunder via e-post. Programmet tillåter också att kunderna faktureras individuellt eller i stora satser. Den senare funktionen kan vara särskilt användbar när du fakturerar flera klienter för samma tjänst. Användare som prenumererar på Intuit QuickBooks Merchant Services har den extra fördelen att de kan acceptera kredit- och betalkortavgifter via QuickBooks Pro. Dessutom kan användare som prenumererar på Intuit Check Solution för QuickBooks få möjlighet att skanna och lägga in kontroller i programmet, vilket eliminerar behovet av att manuellt mata in data.

rapportering

Användare av QuickBooks Pro kan skapa en mängd olika finansiella rapporter. Dessa inkluderar årets resultat, kostnader, trender och prognoser. Dessutom kan varje rapport exporteras till Microsoft Excel-kalkylarkformat och skickas elektroniskt via e-post.

Användarvänlig

Skaparna av QuickBooks Pro utformade programvaran för att vara användarvänlig. En ny användarinställningsfunktion ger användarna en virtuell orienteringsprocess. Dessutom kan de flesta programmets funktioner aktiveras med ett knapptryck.