4 faser av en budgetcykel

Typiskt används för att beskriva statsbudgettering, fyrafasets budgetcykel gäller även småföretag som arbetar med en budget. Varje steg eller fas i processen är i och med sig värdefull för din verksamhet. Var och en kräver att du tar hänsyn till dina företags kostnader och hur de påverkar ditt företags lönsamhet.

Tips

• De fyra etapperna i en budgetcykel för småföretag är förberedelser, godkännande, genomförande och utvärdering.

En budgetcykel är livet för en budget från skapande eller förberedelse till utvärdering. De flesta småföretag använder inte termen "budgetcykel" men de använder processen och går igenom alla fyra faser - förberedelse, godkännande, genomförande och utvärdering.

Förbered din budget

Det första steget i budgetprocessen är att skapa det. Klart, processen börjar med noggrann tanke på marknivå. Hur mycket inkomst behövs och vilka nya initiativ som kan startas bör övervägas.

Som småföretagare kommer ditt ledarskap och vision att styra vad som ingår och vad som är undantaget från budgeten. Du kommer att överväga förväntade intäkter; utgifter för anställdas löner, verksamhet och material; och kostnader för eventuella förbättringar du planerar att göra till ditt företag.

Få din budget godkänd

Medan den politiska budgetprocessen är lite rörig, är en av dess underliggande principer väldigt meningsfull för ditt företag. Budgetar är inte godkända på ja eller nej basis. I stället är de föremål för debatt.

Även om den politiska processen ibland kan snedvrida budgetprioriteringarna, behöver företagen inte byta till det problemet. Istället kan godkännandeprocessen vara en möjlighet för dig att gå tillbaka och ta en annan bild av hur ditt företag spenderar sina medel.

De flesta småföretagare hanterar alla fyra faser av sin budgets cykel själva. Det här är bra men gör det inte i vakuum. Låt din revisor eller en betrodd peer titta på den innan du stämplar den "Godkänd".

Utför din budget

När en budget är godkänd är det dags att genomföra det. Till skillnad från den federala regeringen kan företagsägare som du inte begränsa medel för att förhindra utsläppande utgifter. Men du kan justera din företags taktik för att hantera ökade utgifter eller lägre än förväntade intäkter.

Merparten av tiden pengarna kommer in och går ut i enlighet med budgeten. En bra budget är inte en begränsning för vad ditt företag kan spendera. Det är en ekonomisk utföringsform av ditt företags strategi och taktik för året.

Utvärdera din budget regelbundet

Även den bästa planerade budgeten bör omvärderas från tid till annan och, om det behövs, revideras. Förändringar i intäkter, kostnadsjusteringar och ny information om din kundbas är exempel på saker som kan kräva budgetrevisioner.

Regeringen granskar och utvärderar utgifterna för att säkerställa att pengar spenderas lagligt. Men pågående utvärdering av din företags budget kräver en bredare lins. Du kommer att vilja hålla ett öga på hur effektivt pengar spenderas. Men vad som verkligen är viktigt i affärer är om du arbetar med vinst.

Tänk på din företags budget som ett levande dokument som kan hjälpa dig att definiera dina mål. De fyra etapperna i en budgetcykel utgör ramen för att uppnå dessa mål.