12 månaders strategisk plan för omstrukturering av ditt företag

Om du omstrukturerar ett misslyckande företag, omstrukturering för att stödja expansion till en ny inkomstström eller omstrukturering för att skapa ett tillfälle att vidarebefordra verksamheten till en familjemedlem eller sälja den, borde du ha börjat månader sedan. Förändring tar tid, och omstruktureringsprocessen omfattar många nivåer av strävan. Oförberedd, en omstruktureringsprocess kan ta så lång tid som fem år. Om det måste slutföras inom en tolvmånadersperiod är det bästa sättet att fastställa kvartalsuppgifter som omfattar forskning, beslutsfattande, genomförande och granskning.

Preliminär forskning

Den viktigaste delen av omstruktureringen ligger i att definiera problemet och postulera lösningen. Tilldela hela första kvartalet till den här uppgiften. Det kräver en noggrann studie av alla företagsprocesser och en jämförelse med industrins normer. Studiera relationer med kunder, deras produktaccept och förväntningar på fördelarna med din omstrukturering. Undersök anställdas förväntningar och potential för skador på moralen. Granska alla leverantörs- och kundkontrakt, intäkter, kostnader och skulder, inklusive ansvar för investerare. Detta är en lång process och kan ta så lång tid som sex månader.

Beslutsfattande

Du kan börja utforma beslut under din forskningsfas eftersom det kommer att avslöja styrkor, svagheter, möjligheter och hot i hela ditt företag. Det kan också påverka din förståelse för de problem du försöker lösa samt ändra dina postulerade lösningar. Vid slutet av andra kvartalet borde dina stora beslut ha gjorts och din plan ska vara redo för genomförandet. Att involvera alla nivåer i företaget och externa intressenter i din forsknings- och planeringsprocess kommer att påskynda beslut och resultera i enklare genomförande.

Genomförande

Implementering är processen att hantera problem som uppstår. Det handlar om att sälja idén till alla intressenter, som inkluderar anställda såväl som investerare, leverantörer och kunder. Det handlar också om en tidtabell eller serie av handlingsriktmärken som utlöser nästa steg i genomförandet. Den första utmaningen är att flytta anställda som behövs i en annan funktion och säga upp de anställda som inte längre behövs. Det här är känsliga uppgifter och kan leda till konflikter eller rättssaker som försenar omstruktureringen. Nästa utmaning är att utbilda befintliga medarbetare i nya rutiner, mjukvaru och funktionella uppgifter. Förhandlingar om nya kontrakt och omförhandling av gamla kontrakt och kreditfaciliteter bör också ske under denna fas. Genomförandet bör inledas under tredje kvartalet och vissa aspekter kan gå igenom fjärde kvartalet.

Recension

Gå in i fjärde kvartalet, granska resultaten av genomförandet och revidera efter behov. Med slutet av kvartalet som tidsfrist för slutförandet av din omstrukturering är det viktigt att plugga luckor och omorganisera falska startar så fort som de blir uppenbara, att hålla sig till ditt schema och ge största möjliga chans att lyckas. Ingen plan är perfekt och en omorganisationsplan har många viktiga punkter som måste vara redo för övergången. En omstrukturering som springer runt i några månader efter det att det planerats att starta, kommer att äventyra medarbetare och utanför intressentens entusiasm och resultera i att vissa aspekter av planen - även de viktigaste - inte blir verklighet.