1099 lönealternativ

Du måste ange en 1099-MISC-blankett för alla entreprenörer som ditt lilla företag betalar mer än 600 dollar om året. Detta belopp inkluderar både löner och eventuellt belopp du betalat direkt till entreprenören för leveranser. Du har flera alternativ för hur du skickar in dina 1099 löneformulär, inklusive att skicka ut en traditionell pappersavkastning, lämna in en elektronisk blankett och anställa en professionell skatteförberedare. Vilken som är bäst för ditt lilla företag beror på storleken på din entreprenörs lön och din budget.

Pappersåtergång

Du kan lägga in dina slutbetalningsblanketter i slutet av året när papper returneras via posten. Du måste fylla i en 1099 för varje entreprenör som du betalat mer än 600 dollar under det gångna året och du måste ange en Form 1096 med dina 1099 blanketter som ett överföringsdokument. Blanketterna ska skickas tillsammans i ett plant kuvert, inte vikta. Behåll en kopia av varje formulär du filar via posten i fyra år.

Elektronisk arkivering

1099 löneformulär kan lämnas elektroniskt via IRS Filing Information Returns Electronic (FIRE) -systemet. Genom att arkivera elektroniskt sparas porto och utskrift. Faktum är att om du filar mer än 250 avkastningar, inklusive 1099 blanketter, måste du filen elektroniskt. För att göra detta måste du först ansöka om åtkomst till BRAND-systemet med formulär 4419 minst 30 dagar innan avkastningen förfaller. Form 4419 ska skickas eller faxas till:

Internal Revenue Service

Enterprise Computing Center - Martinsburg

Informationsrapporteringsprogram

230 Murall Drive

Kearneysville, WV 25430

Fax: 1-877-477-0572

Skatteberedare

Du kan anställa en professionell CPA för att hantera dina småföretagskatter. En bra skatteförberedare kommer att ge dig råd om viktiga frågor, till exempel att skapa en sparandeinsatsplan för anställda (SIMPLE) pensionsplan för dig själv och alla anställda förutom att faktiskt lämna in din 1099 informationsavkastning och din normala företagsbeskattningsavkastning. Medan du anställer en skatteförberedare kostar pengar, kommer det att spara tid och han kan hjälpa dig spara pengar på dina skatter.

överväganden

Om du bara har ett litet antal entreprenörer för att fylla i 1099 formulär kan du vara bäst av att bara hantera dem själv. Men om dina företagskatter är komplicerade och du har många entreprenörer och anställda, kan tiden sparad att hyra en skatteproffs vara värt kostnaden. Om du bestämmer dig för att göra egna skatter, har du också möjlighet att köpa skattepreparationsprogram. Sådan programvara leder dig genom processen att fylla i formulären och kan användas för att skicka in dem elektroniskt eller att skriva ut och maila den slutliga versionen.