1099 Avräkning kontra Kassagrunder

Kassaflöde och periodiserad redovisning är två typer av redovisningsmetoder som används för att hålla reda på intäkter och kostnader för budgettering och inkomstskatt. Den typ av redovisningsmetod du väljer kommer att påverka när du gör anspråk på dina avdrag och rapporterar dina inkomstskatter. Enligt Internal Revenue Service kan skattebetalare välja vilken typ av redovisning de föredrar så länge de inte säljer varor eller bär inventarier.

Översikt

De flesta individer och företag använder kontanteringsmetoden eller kontobaserna för redovisning. Kassabaserade skattebetalare redovisar sin inkomst när de får betalning eller ersättning för sina tjänster eller varor. Periodiserad skattebetalare redovisar sin inkomst när de levererar sina varor eller utför sina tjänster, oavsett när de får betalning eller ersättning för sina tjänster eller varor.

Företag behov

De flesta små företag och ensamägare använder kontanter för att redovisa sina vinster och kostnader. Större företag som genererar stora mängder försäljning brukar använda periodiseringsmetoden för redovisning för att registrera sina transaktioner. Eftersom periodiseringsmetoden för redovisning ger en mer exakt bild av företagets faktiska lönsamhet kan större företag med lönebehov för anställda uppnå en bättre förståelse för sina intäktsströmmar.

Periodiseringsmetod

Skattebetalare som använder periodiseringsmetoden måste behålla oklanderliga handlingar om sina affärer eller enskilda transaktioner eftersom de inte alltid kan förlita sig på fakturor eller kvitton för att bestämma när de utförde sina tjänster eller levererade sina varor. Om du till exempel använder periodiseringsmetoden för redovisning och levererar dina varor i februari men inte faktiskt får betala till juni, måste du rapportera din inkomst i februari. Om du använder kontanteringsmetoden kan du dock rapportera din inkomst i juni och förlita dig på ditt kvitto som visar betalning för att registrera din inkomst.

Lager och detaljhandel

Detaljhandeln måste använda periodiseringsmetoden för redovisning. Andra företag kan använda kassametoden, periodiseringsmetod eller hybrid av de två. Företagare som lagrar sina varor för inkomstskatt måste emellertid använda periodiseringsmetoden för redovisning. De kan använda kassabasen för varor som inte är inventarier, inklusive tjänster.

Konsistens och konstruktiv kvitto

Federal skattelagar kräver att enskilda eller icke-skattskyldiga skattebetalare konsekvent använder en typ av bokföringsmetod under skatteåret. Som sådan, om du börjar skatteåret med hjälp av kontanteringsmetoden för att rapportera din inkomst, måste du använda kontanterna för redovisning för att dra av dina kostnader. På samma sätt, om du använder periodiseringsmetoden i början av skatteåret, måste du fortsätta använda periodiseringsmetoden under skatteåret. Vidare kan du inte fördröja eller skjuta upp din inkomst eller kvitto på kontanter eller annan ersättning för att undvika att betala inkomstskatt i vissa år. Enligt den federala skatteprincipen om konstruktivt kvitto anser IRS att du har intjänade intäkter när du har ekonomisk förmåga att ta emot den, även om du försenar hämtningen.