10-stegs affärsförändringsprocess

Företagsledare och anställda måste kunna driva nya möjligheter som gynnar och i sista hand förändra ett företag. Det är viktigt att ett företags människor, processer och system bidrar till förändringar på ett positivt sätt. När människorna bakom ett företag är engagerade i beslutsprocessen är de mer villiga att ta om förändringar än att motstå det. Genomförandet av affärsförändringar kräver ett metodiskt tillvägagångssätt för att säkerställa ett projekts framgång.

Presentera en vision

Visionen för affärsförändringar måste bidra till företagets övergripande mål och mål. Under den här fasen är det en bra idé att intervjua företagsledare för att ta emot sina insatser och bekymmer om att affärsförändringen övervägs.

Analysera viktiga intressenter

Kommunicera med viktiga avdelningar eller anställda om planerade affärsförändringar. Få förståelse för vad dessa olika intressenters behov är och vad de är villiga att delta i.

Anpassa företagsledare

När företagsledare stöder och överensstämmer med behovet av förändring ökar projektsuccesen och vissa steg kan till och med överhoppas. Underhålla frekvent kommunikation med företagsledare om pågående utveckling och projektets status.

Skapa en plan för förändring

Utarbeta en plan med en tidslinje som innehåller aktiviteter, milstolpar och resultat som genomför den önskade affärsförändringen och flytta företaget till ett nytt förbättrat sluttillstånd.

Kommunicera värde för förändring

Analysen av nyckelaktörer bestämmer vilka avdelningar och anställda som behöver veta och det bästa sättet att kommunicera med dem. Kommunikationen bör hålla aktörerna informerade om det värde som skapas av affärsförändringen.

Identifiera Early Change Adopters

Tidiga adoptrar tenderar att vara de första anställda att förstå och anta affärsförändringen och kan också ge utbildning till andra intressenter. Tidiga adoptörer kan hjälpa till att upprätthålla kommunikationskanalerna öppna och få intressenters stöd eftersom förändringen pågår.

Skapa supportsystem

Ett stödsystem måste vara närvarande för att genomföra förändringen och utbilda anställda på nya system och processer. De olika intressenterna måste möta deras behov på ett sätt som är relevant för dem. Till exempel kan administrativa medarbetare utbildas via ett online-webinarium, medan produktionsarbetare kan behöva en mer praktisk inställning.

Upprätta regler

Regler och standarder som reglerar affärsförändringen bidrar till att kvalitetsnormerna uppfylls och affärsförändringsplanen införs är att uppnå sina mål. Regler bör definiera hur beslut fattas och intressenters roller och ansvar under genomförandet.

Öka företagsjustering

För att fullt ut förverkliga en affärsförändring bör hela verksamheten stödja och bidra till dess värde. Människor, processer, teknik och system bör reflektera och genomföra verksamheten "nya strategier och prioriteringar.

Utvärdera risk

Diagnosera risken i affärsändringen och bestämma hur man hanterar den. Genomföra intressentundersökningar för att identifiera viktiga risker och möjliga lösningar som kan implementeras och accepteras av intressenter.